Акт ремонта образец и правила заполнения
Заполните акт ремонта сразу после завершения работ. Укажите дату, место проведения, перечень выполненных операций и подписи сторон. Это подтвердит факт исполнения обязательств и поможет избежать споров.
Используйте готовый шаблон или составьте документ в свободной форме. Включите разделы: наименование объекта, список дефектов, методы устранения, стоимость и гарантийные обязательства. Например, для ремонта квартиры перечислите замененные материалы: «Установка напольного покрытия – ламинат, 18 м²».
Проверьте точность данных перед подписанием. Ошибки в описании работ или стоимости приведут к проблемам при приемке. Если ремонт выполняла бригада, укажите ФИО ответственного исполнителя и контакты заказчика.
Храните акт минимум 3 года. Он понадобится для гарантийных случаев, налоговой отчетности или судебных разбирательств. Для сложных проектов приложите фотоотчет или смету – это усилит юридическую силу документа.
Акт ремонта: образец и правила заполнения
Укажите полные реквизиты сторон: название организации, ФИО ответственных лиц, контакты и адреса. Это исключит споры о том, кто проводил работы и принимал результат.
Опишите характер повреждений или неисправностей до ремонта. Например: «Трещина в стене длиной 1,5 м, отслоение штукатурки на площади 2 кв. м». Чем детальнее, тем проще подтвердить объем работ.
Перечислите выполненные действия без общих формулировок. Вместо «произведен ремонт помещения» напишите: «Замена напольного покрытия (ламинат, 12 кв. м), покраска стен (акриловая краска, 18 кв. м)».
Фиксируйте сроки: дату начала и завершения ремонта. Если работы прерывались, укажите причины – например, «ожидание поставки материалов с 05.04 по 12.04».
Добавьте стоимость материалов и услуг отдельными пунктами. Если часть работ выполнялась силами заказчика, отметьте это: «Грунтовка стен проведена заказчиком самостоятельно».
Подписи сторон обязательны. Для юридических лиц потребуется печать. Если ремонт принимала комиссия, включите ФИО всех членов с их подписями.
Приложите фотографии или видео до и после ремонта. Это особенно важно для сложных случаев: например, при восстановлении после затопления.
Храните акт минимум 3 года – даже после устранения всех недостатков. Он может понадобиться для гарантийных случаев или при проверках.
Как правильно оформить акт ремонта: пошаговая инструкция
Укажите точную дату составления акта. Это поможет избежать споров о сроках выполнения работ. Используйте формат ДД.ММ.ГГГГ.
Запишите полные реквизиты сторон: ФИО, должности, названия организаций. Для физических лиц добавьте паспортные данные.
Опишите помещение или объект, где проводился ремонт. Укажите адрес, площадь, этаж и другие идентифицирующие признаки.
Перечислите все выполненные работы с техническими характеристиками. Вместо «замена труб» напишите «замена полипропиленовых труб диаметром 32 мм на участке от стояка до ванной».
Укажите использованные материалы с марками, артикулами и производителями. Это важно для гарантийных случаев.
Фиксируйте сроки выполнения работ: дату начала и окончания. При длительном ремонте добавьте промежуточные этапы.
Отразите стоимость работ и материалов отдельными строками. Если ремонт выполнен по смете, приложите ее копию.
Добавьте подписи всех участников с расшифровками. Для организаций потребуются печати.
Приложите фотографии до и после ремонта. Подпишите каждое изображение и укажите дату съемки.
Храните один экземпляр акта у заказчика, второй – у подрядчика. Для юридических лиц сделайте третий экземпляр для бухгалтерии.
Готовый образец акта ремонта для скачивания и пример заполнения
Скачайте готовый шаблон акта ремонта в формате Word или PDF, чтобы быстро оформить документ. В нем уже прописаны основные пункты, останется только внести ваши данные.
Заполните шапку акта: укажите дату составления, номер документа, названия организаций (или ФИО физических лиц), между которыми подписывается акт. Например:
«Акт №12 от 15.08.2024
ООО «СтройГарант» (Исполнитель) и Иванов А.П. (Заказчик)»
В разделе «Характер работ» перечислите все выполненные действия. Пишите конкретно: «Замена напольного покрытия в комнате 12 кв.м», а не «Ремонтные работы». Если есть дефекты, укажите их отдельно.
Впишите сроки выполнения: начало и окончание ремонта. Для поэтапной сдачи добавьте график с датами.
Укажите стоимость работ цифрами и прописью. Если материалы предоставлял заказчик, отметьте это отдельной строкой.
Добавьте подписи сторон с расшифровкой. Если одна из организаций действует по доверенности, прикрепите ее копию.
Перед подписанием проверьте акт вместе с исполнителем. Исправления заверяйте подписями обеих сторон.